Menü schließen

Wie Windmöller & Hölscher eine virtuelle Expo mit Microsoft 365 gestaltet

  • Seit fast 150 Jahren beweist Windmöller & Hölscher seine Innovationskraft. Das Unternehmen gehört heute zu den führenden Anbietern von Maschinen und Systemen zur Herstellung sowie Verarbeitung flexibler Verpackungen. Die Leidenschaft für neue Ideen sorgt dafür, dass das Unternehmen ihren jungen, dynamischen und flexiblen Charakter bewahrt.

    Herausforderung

    Präsenzveranstaltungen, wie beispielsweise Messen, sind für die Windmöller & Hölscher KG eine wichtige Maßnahme, um mit ihren Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten. Jährlich stellen sie auf diesem Weg mehreren tausend Messebesuchern ihre innovativsten Maschinen vor. Nachdem im Jahr 2020 jedoch die meisten Messen abgesagt wurden, brach der Windmöller & Hölscher KG ein großer Kommunikationskanal weg. Das flexible Unternehmen suchte nach neuen Möglichkeiten und so kam mit einer grandiosen Idee auch eine große Herausforderung auf das Unternehmen zu: Eine Online Messe, auf der ein Maschinenbauunternehmen seine neuesten Innovationen vorführt? Gemeinsam mit der GIS sollte ein Onlineformat geschaffen werden, das die Präsentation aller Produktneuheiten LIVE ermöglicht, ohne auf den aktiven Austausch mit den Zuschauern zu verzichten.

    Lösung

    Und so geschah es - Innerhalb von 8 Wochen entstand aus dieser ersten Idee eine virtuelle Messe, an der tausende von Interessenten und Kunden teilnahmen. Ein voller Erfolg für unseren Kunden. Die Bereiche Unternehmenskommunikation, Sales und verschiedene Produktspezialisten kreierten gemeinsam verschiedenste Sessions für ihre Interessenten. Die Kunden wurden auf einer SharePoint basierten Nutzeroberfläche willkommen geheißen, auf der sie gleichzeitig einen Überblick über die unterschiedlichen Maschinen und Themen bekamen. Die Microsoft 365 Plattform stellte schließlich die Grundlage für einen interaktiven Messebereich dar und kontrollierte gleichzeitig die Zugangsbeschränkungen für das Online Event.


    Vorteile der Plattform:

    • Flexible Buchung von Terminen mit einem entsprechenden Spezialisten
    • Echtzeit Kontaktaufnahme mit den Ansprechpartnern per Chat
    • Gleichzeitiges Stattfinden von 60 Sessions weltweit über Microsoft Teams Live Meetings
    • Automatische Echtzeit-Übersetzung für die weltweite Übertragung
    • Interaktive Teilnahme durch das Beantworten und Demonstrieren gestellter Fragen

    Ergebnisse

    • Zusammenbringen der Stammkunden und potenzieller Neukunden mit Vertrieb und Kundenberatern
    • Stattfinden eines aktiven Austauschs durch spannende Sessions
    • Eine Anzahl von über 6000 Views während des Events
"Die interaktiven Elemente und der Live-Charakter waren ein Erfolgsfaktor für unsere Messe. MS Office ermöglicht es, sie digital erlebbar zu machen. Mit der GIS hatten wir einen Partner, der in kürzester Zeit die Plattform dafür mit uns aufgebaut hat. In Zukunft stellen wir uns einen Mix aus Präsenzveranstaltungen und virtueller Plattform vor, der die Vorteile beider Medien nutzt."

Dominique Alhäuser, Leitung Unternehmenskommunikation, WINDMÖLLER & HÖLSCHER KG

  • Benefits

    • Live Demonstration der neuesten Maschinen ohne den Aufbau am Messestandort
    • Unterstützung unterschiedlicher Formate durch professionelle Kamera-Teams
    • Übersetzung der Live Streams in Echtzeit durch KI -> englische Präsentation konnte somit durch Untertitel in Landessprache verfolgt werden

    What's next?

    • Nutzung der Plattform für weitere erfolgreiche Messeformate
    • Bereitstellung der Aufzeichnung von Sessions zur nachträglichen Ansicht
Präsenzveranstaltung abgesagt? 5 Tipps wie Sie Ihr Online Event erfolgreich gestalten
zum Blogbeitrag

Haben Sie Fragen?

Haben Sie Fragen?
Auf dieser Website werden Cookies verwendet. Sind sie damit einverstanden? Das Cookie können Sie jederzeit löschen. Weitere Informationen finden Sie in Unserer Datenschutzerklärung .