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Microsoft 365 Workshops - Zeitnahe und wirkungsvolle Unterstützung

  • Sie stehen vor der Herausforderung, den modernen Arbeitsplatz mithilfe der Microsoft-Tools in Ihrem Unternehmen weiterzuentwickeln und wollen von den zahlreichen Möglichkeiten von Microsoft 365 profitieren?

     

    Wir unterstützen Sie bei der erfolgreichen Einführung von Microsoft 365 mit unseren etablierten Workshop-Formaten. Schöpfen Sie mit unserem Strategie-Workshop das gesamte Potential aus der Microsoft 365-Plattform oder gestalten Sie mit unserem Governance-Workshop Ihre Business-Governance. Treffen Sie mit unserem Admin-Workshop sichere und gezielte Entscheidungen im Bereich der Administration oder entwickeln Sie mit unserem Use-Case-Workshop Lösungskonzepte für Ihre Kernprozesse.

  • Micrsosoft 365 Strategie-Workshop zur Entwicklung Ihrer Roadmap

    Um Microsoft 365 nachhaltig einzuführen, empfehlen wir Ihnen die Entwicklung einer strategischen Roadmap. Die Roadmap ergibt sich aus den Zielen Ihrer Organisation und möglichen Abhängigkeiten.

    Wir erarbeiten mit Ihnen die Vorgehensweise für den weiteren Rollout von Microsoft 365 anhand von drei Leitfragen:

    • Abgrenzung: Worum geht es bei dem Thema?
    • Rahmenparameter: Was soll gemacht werden?
    • Entscheidung für Roadmap: Wie sieht die weitere Vorgehensweise aus?


    Dabei diskutieren wir unter anderem die folgenden Themen mit Ihnen:

    • ✓ Ziel und Zweck von Microsoft 365
    • ✓ Anwendungen, IT-Infrastruktur und Datenschutz
    • ✓ Change-Begleitung und Roadmap zur Einführung


    Aufwand: 7 Personentage

    Microsoft 365 Governance-Workshop

    Unser Governance-Workshop baut auf drei Schritten auf.

     

    1. Betrachtung relevanter Themen:
    Im Rahmen des Workshops werden die relevanten Themen aus technischer Perspektive sowie aus Perspektive des Nutzers erörtert.


    2. Entwicklung einer Roadmap:

    • Die Arbeitspakete werden identifiziert (Teams-Einstellungen, Security, Archivierung, Leitlinien, etc.).
    • Die Arbeitspakete werden priorisiert, um eine Reihenfolge festlegen zu können.

    3. Vorstellung der Ergebnisse:

    Die Ergebnisse des Workshops werden Ihnen anschließend vorgestellt und ggf. mit weiteren Stakeholdern diskutiert.

    Aufwand: 4 Personentage

    Microsoft 365 Admin-Workshop

    Unser Admin-Workshop führt Sie zu zielgerichteten und sicheren Entscheidungen im Bereich der Administration.

     

    1. Ablauf des Workshops:
    In der ersten Workshop-Hälfte werden die Administration und anschließend die Applications betrachtet.
    Die Einstellungen für den Microsoft Tenant und im Speziellen Microsoft Teams werden vorgestellt und
    erläutert. Die organisationsspezifischen Security-Anforderungen werden aufgenommen und die Möglichkeiten auf der Administrations-Oberfläche vorgestellt.

    2. Ziel des Workshops:
    Es werden Entscheidungen hinsichtlich der Administration getroffen, die mit den Security-Anforderungen in Einklang stehen.

    Aufwand: 4 Personentage

    Microsoft 365 Use-Case-Workshop

    In unserem Use-Case-Workshop entwickeln wir mit Ihnen ein Lösungskonzept für Ihren Kernprozess.

     

    1. Anforderungen an den Kernprozess:
    Im Vorfeld wird der Kernprozess durch den Auftraggeber gebrieft und die bisherige Zusammenarbeit skizziert (z.B. die Dateiablage in Microsoft 365)


    2. Analyse und Use Case Betrachtung:
    Ziel des Workshops ist die Entwicklung eines Lösungskonzepts, welches eine Empfehlung ausspricht, wie der Kernprozess zukünftig mithilfe von Microsoft 365 Werkzeugen abgebildet wird.

    Die GIS AG stellt in einer Demo-Umgebung ein Lösungskonzept dar, welches im Rahmen des Workshops diskutiert wird.

    Aufwand: 5 Personentage

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